こんにちは！
楽楽リピートの、「あまり知られていないけど、使ったら便利になる機能」の一つである、「WEB納品書・WEB領収書」機能をご紹介させていただきます。
■「WEB納品書・WEB領収書」機能とは
その名の通り、顧客が注文したデータから、自分自身で納品書や領収書が発行できる機能です。
この機能を利用することで、これまでは要望があった時にだけ領収書を同梱する、という面倒な処理をしていたEC事業者様が、領収書リンクを必ず発送完了メールに差し込んで、お客様自身で印刷してもらうという運用に変え、発送に関わる業務を大幅に削減したという事例もございます。
こんな感じの機能になります。
- 楽楽リピートで受注処理を行い、発送完了メールを送信します。
- 発送完了メール内に、WEB納品書・領収書用のURLを差し込みます。
※発送完了メールに限らず、URLを差し込むことは可能です。 - お客様は上記URLをクリックし、楽楽リピートで採番された注文番号を入力します。
- 楽楽リピート内の受注データを参照し、納品書・領収書がPDFで自動生成されます。お客様はこちらを必要に応じてご自身で印刷します。
- 発送完了メール差込イメージ
上記赤枠の箇所のように差し込むイメージです。
なお、こちらのURLは自動生成となるため、URLの形式を指定することはできません。
上記URLをクリックすると、納品書・領収書の場合とでそれぞれ下記のような画面が開き、各項目の入力が求められます。
- WEB納品書の場合
上記必要項目が入力されると、下記のような納品書・領収書がPDFとして出力されます。
- 納品書サンプル
- 領収書サンプル
楽楽リピートでは、様々な店舗様の運用に耐えられるような機能を数多く用意しています。
他にも「こんなことできる？」というご質問などありましたらお気軽にお問い合わせください。
